Как ИП отвечать на письма из ПФР о несдаче отчетов за 2020 год при отсутствии документов?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: могу написать что документы утеряны?

  Написать вы можете все, что угодно. Но кадровые документы должны храниться до 75 лет...
  

  Цитата: или оставить без ответа.

  Они не отстанут. Сначала выпишут штраф. Потом начнут по новой - ибо штраф не освобождает вас от корректировки сведений.
  

  Цитата: ип  уверен что кто-то что-то сдавал

  Вот тут такая история - мало того, что что-то кем-то сдавалось, надо чтобы еще все это сданное стыковалось между собой.
  А вот чего делать зависит от того, что у вас все-таки по этим периодам есть. Так то пенсионный врать не будет, если он пишет, что у вас чего-то где-то с чем-то не идет, то это так и есть.
  Бывают казусы, конечно, но это не про вашу ситуацию.
• Цитата: Документов нет,ип  уверен что кто-то что-то сдавал.Как мне ответить ПФР?могу написать что документы утеряны?или оставить без ответа.

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса в дополнение к предыдущему ответу, с которым согласна полностью.
  Речь идет в Вашем вопросе о формах СЗВ...
  При этом по 2020 году основными формами для сверки были формы СЗВ-М и СЗВ-стаж (годовая).
  Форма СЗВ-М была введена еще в 2016 году и ее основное назначение было для выявления в ПФР работающих пенсионеров, т.к. с 2016г. им не индексируется страховая пенсия пока они работают.
  Но со временем эта форма стала документом для подтверждения факта работы для всех работников, в т.ч. и не пенсионеров.
  При этом она по закону №27-ФЗ не является документом, на основании которого ПФР вправе засчитывать страховой стаж для еще не пенсионеров. Основным документом для этого является форма СЗВ-стаж (годовая) и она стыкуется с данными, которые работодатель отражает в форме расчета по страховым взносам, который работодатель с 2017г.предоставляет в ФНС по месту своей регистрации. При этом по тому же закону №27-ФЗ ст.11.1 ПФР вправе вернуть сведения, переданные из ФНС из расчета из раздела 3, касаемые страховых взносов конкретных работников в целом по организации или ИП-работодателю.
  Т.е. стыковка идет по трем формам СЗВ-М, СЗВ-стаж и расчета по взносам.
  Справочно после поступления сведений из ФНС сведения о доходе и взносах ежеквартально отражаются на ИЛС ЗЛ (не помню с какого года стали отражать ежеквартально?), а форма СЗВ-М как-бы их подтверждает. Но это справочно для того, чтобы сам ЗЛ имел возможность контролировать свой ИЛС по тем сведения, что предоставляет на него работодатель в режима ежеквартально.
  Но страховой стаж для уточнения права на СП будет засчитываться по форме СЗВ-стаж (годовая) и соответственно при ее наличии по сведениям от ФНС из расчета будет учтен годовой ИПК (балл) уже для расчета размера СП после подтверждения права на нее по стажу и наличию на ИЛС минимального (и более) суммарного за весь период от начала трудовой деятельности ИПК.
  Что здесь могу порекомендовать?
  Для начала проверить на своем ИЛС, если в 2020 году работали у ИП или у кого-то из работников, кто еще работает с того (или ранее) периода и уточнить, а учтен ли страховой стаж и ИПК по 2020 году, а он уже должен быть учтен.
  Но этого не достаточно, т.к. он может быть учтен на ИЛС по форме СЗВ-М и расчету справочно по кварталам и соответственно по итогу  нарастающим по году (правда ввели учет ежеквартально может и позже 2020 года, уже не помню, ранее по закону только по году учитывали на ИЛС).
  При этом, если были квартальные формы СЗВ-М, но не представили тогда форму СЗВ-стаж (годовая), то справочно-то "картина" может быть видна по стажу и по ИПК, а вот когда пойдет на пенсию, то эти сведения не засчитают, если расхождение не аннулируется.
  Так что все равно необходимо доводить "дело до конца", т.е. не только не игнорировать письмо ПФР и при этом возможные штрафы, но и непосредственно личным визитом в ПФР уточнить с ними, что же делать дальше?
  Как "свести" ситуацию к меньшим потерям для будущего пенсионера, т.к. и стажа, и суммарного ИПК может у ЗЛ не хватить для наличия на ИЛС минимальных требований по стажу (с 2024 году не менее 15 лет суммарно) и по ИПК (с 2025 года не менее 30 баллов суммарно) см.на сайте ПФР по ссылке http://xn-------43dbciynaablv3ab6a1acfe2a8ancey4nvegl.ru.nds.monster/index.php?id=201744 с прочтением там материала также в инфографике?
  Кстати самого ИП этот вопрос непосредственно для его СП не касается, т.к. у него страховой стаж считается по периоду наличия статуса ИП, учтенного в ЕГРИП при условии подтверждения от ФНС факта уплаты ФП и 1% дополнительно при наличии дохода свыше 300 000 руб.в год.
  А вот как работодатель он несет полную ответственность перед наемными работниками как их страхователь, уплачивающий страховые взносы в ПФР за наемных работников, подтверждая этот факт предоставлением в установленные сроки в ПФР форм СЗВ-стаж (годовая) и по заявлению пенсионера межрасчетную форму СВЗ-стаж (пенс.) при его обращении за пенсией, а также предоставлением в ФНС ежеквартально расчета по взносам в фонды.
  Кроме того сейчас  еще одну форму СЗВ-ТД работодатель обязан предоставлять в ПФР за своих работников, сведения из которой сейчас также стыкуют с формами СЗВ-стаж (годовая) и СЗВ-М, а также с расчетом.
  К сожалению пока (насколько мне известно) отсутствует практика предъявления ЗЛ претензий к работодателю в случае несвоевременного и/или недостоверного предоставления работодателем перечисленных выше форм отчетов (только при наличии таких фактов с обращением ЗЛ в ПФР с тем, чтобы они обязали работодатели предоставить необходимые формы при их отсутствии или ошибочных сведениях).
  И человек может значительно потерять в размере СП при обращении за установлением пенсии.
  Также вообще может не получить эту СП, если стажа и баллов будет не хватать до минимального размера стажа и суммарного ИПК, отраженных на ИЛС, а при отсутствии подтверждающих требования ПФР документов этот год и по стажу, и по ИПК просто не учтут, даже если работодателю удастся "избежать " штрафа при отсутствии подтверждения по требованиям ПФР.
  Я бы посоветовала довести информацию о необходимости проверить, учтены ли сведения по ИЛС по 2020 году у всех работников ИП (сами заходят на сайт ПФР в ЛК или через сайт госуслуги) и тогда при отсутствии возможности предоставить требуемые ПФР документы уже с ПФР уточнить учтут  ли им этот период для пенсии или если нет, то пока не поздно они могут "докупить" добровольно и стаж, и ИПК (при необходимости) см. на сайте ПФР об этом по ссылке http://xn-------43dbciynaablv3ab6a1acfe2a8ancey4nvegl.ru.nds.monster/index.php?id=201744 .
• Всем спасибо за ответы💐